Politique de Confidentialité

Date de dernière mise à jour : 9 novembre 2026

La présente politique de confidentialité a pour objectif d'informer les utilisateurs du site internet https://www.evreuxvolleyball.com/ (ci-après le « Site ») sur la manière dont leurs données à caractère personnel sont collectées, utilisées, conservées et protégées par Évreux Volley-Ball (ci-après « EVB » ou « le Club »).

Évreux Volley-Ball accorde une importance particulière au respect de la vie privée et à la protection des données personnelles de ses visiteurs, supporters, licenciés, bénévoles, partenaires et de toute personne entrant en relation avec le Club.

Dans le cadre de ses activités sportives, associatives et événementielles, Évreux Volley-Ball traite les données personnelles conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD – Règlement UE 2016/679 du 27 avril 2016) et à la législation française applicable.

Une donnée à caractère personnel désigne toute information permettant d'identifier directement ou indirectement une personne physique.

Le Club veille à limiter la collecte des données aux informations nécessaires aux finalités décrites dans la présente politique.

1. Dans quels cas collectons-nous vos données personnelles ?

Nous sommes susceptibles de collecter des données personnelles lorsque vous :

Consultez et naviguez sur notre site internet.
Remplissez un formulaire de contact.
Demandez des renseignements concernant le Club ou ses activités.
Souhaitez obtenir des informations sur les équipes, les entraînements ou les inscriptions.
Contactez le Club dans le cadre d'un partenariat ou d'une opération de sponsoring.
Échangez avec les représentants du Club dans le cadre de ses activités.

Les données recueillies sont utilisées dans le cadre de la gestion des demandes, du fonctionnement du Site et des relations avec les différents publics du Club.

1.1 Données collectées via les formulaires

Selon le formulaire utilisé, Évreux Volley-Ball peut recueillir les informations suivantes :

Nom et prénom.
Adresse e-mail.
Numéro de téléphone.
Nom de l'entreprise ou de l'organisme représenté, le cas échéant.
Objet de la demande.
Message et informations complémentaires communiquées volontairement.

Les champs identifiés comme obligatoires sont nécessaires au traitement de votre demande.

Les autres informations sont facultatives et permettent de mieux comprendre vos attentes afin de vous apporter une réponse adaptée.

1.2 Demandes de contact et de renseignements

Lorsqu'un utilisateur contacte Évreux Volley-Ball, les informations transmises peuvent être utilisées pour :

Répondre aux questions concernant le Club et ses activités.
Communiquer des informations relatives aux équipes et aux rencontres sportives.
Renseigner les personnes souhaitant rejoindre le Club.
Répondre aux demandes des supporters.
Orienter les demandes vers les interlocuteurs concernés.
Assurer le suivi des échanges.

Ces traitements reposent, selon la nature des demandes, sur l'intérêt légitime du Club à répondre aux sollicitations reçues ou sur l'exécution de mesures précontractuelles.

1.3 Demandes de partenariat et de sponsoring

Le Site permet aux entreprises, institutions et organismes souhaitant soutenir Évreux Volley-Ball de prendre contact avec le Club.

Les informations communiquées peuvent être utilisées pour :

Identifier les entreprises et organismes intéressés par un partenariat.
Étudier les propositions de sponsoring ou de mécénat.
Présenter les possibilités de collaboration.
Échanger sur les projets et les actions du Club.
Préparer et assurer le suivi des relations partenariales.

Ces traitements reposent principalement sur l'intérêt légitime du Club à développer ses relations avec ses partenaires ou sur des démarches précontractuelles.

Les informations collectées ne sont pas utilisées à des fins de prospection commerciale sans respecter les conditions prévues par la réglementation applicable.

1.4 Billetterie et boutique en ligne

Le Site peut proposer des liens permettant aux visiteurs d'accéder à des services externes, notamment :

Une plateforme de billetterie pour l'achat de places lors des rencontres sportives.
Une plateforme de boutique en ligne pour l'achat de produits ou d'articles aux couleurs du Club.

Ces services peuvent être proposés par des prestataires spécialisés, notamment SumUp pour la billetterie et HelloAsso pour la boutique.

Lorsque vous accédez à ces plateformes, les informations que vous y communiquez sont traitées selon les conditions et les politiques de confidentialité propres aux organismes concernés.

Évreux Volley-Ball vous invite à consulter leurs documents de confidentialité avant de transmettre vos informations personnelles.

Lorsque le Club reçoit des informations nécessaires à la gestion des commandes, des réservations ou des relations avec ses supporters, ces données sont utilisées uniquement pour les finalités correspondantes et conformément aux obligations applicables.

1.5 Données de navigation

Lors de votre navigation sur notre Site, certaines informations techniques peuvent être collectées, notamment :

L'adresse IP.
Le type de navigateur utilisé.
Le système d'exploitation.
Les pages consultées.
La date et l'heure de consultation.
Les informations techniques nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du Site.
Certaines interactions avec les contenus, lorsque les outils de mesure d'audience sont autorisés.

Ces informations permettent notamment d'assurer le fonctionnement technique du Site, de prévenir les utilisations abusives et d'analyser sa fréquentation.

Les traitements nécessitant un consentement préalable sont soumis aux choix exprimés par l'utilisateur depuis le dispositif de gestion des cookies.

2. Pourquoi utilisons-nous vos données personnelles ?

Les données personnelles collectées par Évreux Volley-Ball peuvent être utilisées pour les finalités suivantes :

Gestion des demandes : répondre aux sollicitations reçues via les formulaires de contact ou les autres moyens de communication mis à disposition.

Information des visiteurs : communiquer les renseignements demandés concernant les activités sportives, les équipes, les rencontres et le fonctionnement du Club.

Relations avec les partenaires : traiter les demandes de partenariat, de sponsoring ou de mécénat et assurer le suivi des échanges.

Gestion des services : faciliter les échanges concernant la billetterie, la boutique et les services proposés par le Club.

Amélioration du Site : analyser la fréquentation, identifier les contenus consultés et améliorer l'expérience des visiteurs.

Sécurité : prévenir les accès non autorisés, les utilisations abusives et les tentatives de fraude.

Chaque traitement repose sur une base juridique appropriée, notamment le consentement, l'exécution de mesures précontractuelles ou contractuelles, le respect d'obligations légales ou l'intérêt légitime du Club.

3. Comment protégeons-nous vos données personnelles ?

Évreux Volley-Ball veille à mettre en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin de préserver la confidentialité, l'intégrité et la sécurité des données personnelles traitées.

Ces mesures visent notamment à :

Limiter l'accès aux informations aux seules personnes habilitées.
Protéger les données contre les accès non autorisés.
Prévenir les pertes, les modifications ou les divulgations accidentelles.
Sécuriser les outils utilisés pour le fonctionnement du Site et le traitement des demandes.
Maintenir les composants techniques du Site à jour.
Adapter les mesures de protection aux risques identifiés.

Le Site utilise notamment le protocole HTTPS afin de sécuriser les échanges entre le navigateur des visiteurs et le serveur internet.

Malgré les précautions prises, aucun système informatique ne peut garantir une sécurité absolue.

Évreux Volley-Ball s'efforce néanmoins de maintenir un niveau de protection approprié au regard de la nature des données collectées.

4. Avec qui partageons-nous vos données personnelles ?

4.1 Destinataires des données

Les données personnelles collectées sur le Site sont destinées aux personnes habilitées d'Évreux Volley-Ball, dans la limite de leurs attributions et des finalités concernées.

Elles peuvent également être accessibles à des prestataires techniques intervenant pour le fonctionnement du Site et des services associés, notamment :

Les prestataires d'hébergement.
Les prestataires de maintenance et de sécurité informatique.
Les fournisseurs de services de messagerie électronique.
Les prestataires techniques intervenant dans la gestion des formulaires.
Les fournisseurs de solutions de mesure d'audience.
Les plateformes de billetterie ou de boutique, selon les services utilisés.

Ces prestataires sont tenus de respecter les obligations applicables en matière de protection des données personnelles, selon leur rôle et les traitements réalisés.

Évreux Volley-Ball ne vend pas les données personnelles de ses utilisateurs.

4.2 Communication aux autorités

Évreux Volley-Ball peut être amené à communiquer certaines données personnelles aux autorités administratives ou judiciaires lorsque cette communication est imposée par la réglementation applicable ou intervient dans le cadre d'une procédure légalement autorisée.

4.3 Transferts de données hors de l'Union européenne

Certains prestataires techniques ou fournisseurs de services peuvent être amenés à traiter des données personnelles en dehors de l'Espace économique européen.

Lorsqu'un tel transfert existe, il doit être encadré conformément à la réglementation applicable, notamment par une décision d'adéquation ou par des garanties appropriées, telles que les clauses contractuelles types de la Commission européenne, accompagnées si nécessaire de mesures complémentaires.

5. Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

Évreux Volley-Ball conserve les données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

La durée de conservation dépend de la nature des informations, des objectifs poursuivis et des obligations légales applicables.

Demandes de contact : les informations transmises sont conservées pendant la durée nécessaire au traitement de la demande et à son suivi.

Relations avec les partenaires : les informations sont conservées pendant la durée nécessaire aux échanges, à la gestion des relations partenariales et au respect des éventuelles obligations contractuelles.

Données liées à des transactions : lorsqu'elles sont reçues par le Club, les informations nécessaires à la gestion des achats ou des réservations peuvent être conservées conformément aux obligations administratives, comptables et légales applicables.

Données de navigation : les informations techniques et les données statistiques sont conservées selon les durées configurées dans les outils concernés et les règles applicables.

Préférences relatives aux cookies : les choix exprimés par les visiteurs sont conservés pendant une durée limitée, conformément à la réglementation et au paramétrage du dispositif de gestion du consentement.

À l'issue des périodes de conservation applicables, les données sont supprimées, anonymisées ou archivées lorsque leur conservation demeure légalement nécessaire.

6. Cookies : comment les utilisons-nous ?

6.1 Qu'est-ce qu'un cookie ?

Un cookie est un petit fichier susceptible d'être enregistré sur votre ordinateur, votre tablette ou votre smartphone lors de la consultation d'un site internet.

Il permet notamment de mémoriser certaines informations relatives à votre navigation, à vos préférences ou à l'utilisation de certains services.

6.2 À quoi servent les cookies ?

Selon les fonctionnalités et les services utilisés sur le Site, différentes catégories de cookies peuvent être présentes.

Cookies strictement nécessaires

Ces cookies permettent notamment :

Le fonctionnement technique du Site.
La sécurité de la navigation.
La mémorisation des préférences de confidentialité.
L'utilisation de certaines fonctionnalités essentielles.

Ces cookies ne nécessitent pas de consentement lorsqu'ils répondent aux conditions d'exemption prévues par la réglementation.

Cookies de mesure d'audience

Le Site utilise Google Analytics 4, intégré à WordPress au moyen de Google Site Kit, afin d'analyser sa fréquentation.

Cet outil peut notamment permettre de mesurer :

Le nombre de visiteurs.
Les pages consultées.
Les sources de trafic.
Les appareils et navigateurs utilisés.
Certaines interactions avec le Site.

Ces informations permettent de mieux comprendre l'utilisation du Site et d'améliorer ses contenus.

Les traceurs de mesure d'audience qui ne bénéficient pas d'une exemption légale sont soumis au consentement préalable de l'utilisateur.

Cookies liés à des services tiers

Certaines fonctionnalités ou certains contenus peuvent faire appel à des services externes susceptibles de déposer leurs propres cookies.

Il peut notamment s'agir de contenus multimédias, de services de mesure d'audience ou d'autres fonctionnalités intégrées au Site.

Lorsque ces cookies nécessitent un consentement, ils sont soumis aux préférences exprimées par l'utilisateur.

6.3 Gestion du consentement avec Complianz

Le Site utilise la solution Complianz afin d'informer les visiteurs sur l'utilisation des cookies et de recueillir leurs préférences lorsque cela est nécessaire.

Lors de leur première visite, les utilisateurs peuvent être invités à :

Accepter les cookies non essentiels.
Refuser les cookies non essentiels.
Personnaliser leurs préférences selon les catégories proposées.

Le refus des cookies non essentiels doit pouvoir être exprimé aussi facilement que leur acceptation.

Les utilisateurs peuvent également modifier leurs choix ou retirer leur consentement à tout moment depuis le dispositif de gestion des cookies accessible sur le Site.

La simple poursuite de la navigation ne constitue pas un consentement valable au dépôt de cookies non essentiels.

6.4 Google Consent Mode

Le Site peut utiliser Google Consent Mode afin d'adapter le fonctionnement des services Google selon les choix de consentement exprimés par les visiteurs.

Ce dispositif permet de transmettre aux services concernés des informations relatives à l'état du consentement.

Son fonctionnement dépend de la configuration technique retenue et doit respecter les obligations applicables en matière de confidentialité et de consentement.

6.5 Paramétrage du navigateur

Vous pouvez également configurer votre navigateur internet afin de limiter ou de supprimer certains cookies.

Les modalités de configuration varient selon le navigateur utilisé :

Google Chrome.
Mozilla Firefox.
Microsoft Edge.
Safari.

La suppression ou le blocage de certains cookies strictement nécessaires peut affecter le fonctionnement de certaines fonctionnalités du Site.

Pour davantage d'informations sur les cookies et la protection des données personnelles, vous pouvez consulter le site de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL).

7. Quels sont vos droits concernant vos données personnelles ?

Conformément au RGPD et à la législation française applicable, vous disposez, selon votre situation, des droits suivants :

Droit d'accès : obtenir la confirmation que des données personnelles vous concernant sont traitées et en recevoir une copie.

Droit de rectification : demander la correction de données inexactes ou incomplètes.

Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données lorsque les conditions légales sont réunies.

Droit d'opposition : vous opposer à certains traitements de vos données personnelles.

Droit à la limitation : demander la suspension temporaire de certains traitements dans les cas prévus par la réglementation.

Droit à la portabilité : recevoir certaines données personnelles dans un format structuré et couramment utilisé, lorsque ce droit est applicable.

Droit de retrait du consentement : retirer à tout moment votre consentement lorsque le traitement repose sur cette base juridique, sans remettre en cause la licéité du traitement effectué avant ce retrait.

Vous disposez également du droit de définir des directives relatives au sort de vos données personnelles après votre décès, conformément à la législation française.

Comment exercer vos droits ?

Pour toute demande concernant vos données personnelles ou l'exercice de vos droits, vous pouvez contacter Évreux Volley-Ball à l'adresse suivante :

E-mail : [email protected]

Afin de protéger vos données personnelles, un justificatif d'identité pourra être demandé uniquement lorsqu'un doute raisonnable existe quant à l'identité de la personne effectuant la demande.

Évreux Volley-Ball traite les demandes dans les délais prévus par la réglementation applicable, en principe dans un délai d'un mois, sous réserve des prolongations légalement autorisées.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL).

Site internet : https://www.cnil.fr/

8. Liens vers des sites internet tiers

Le Site peut contenir des liens vers des plateformes externes, notamment pour la billetterie, la boutique, les réseaux sociaux ou les sites des partenaires du Club.

Lorsque vous cliquez sur ces liens, vous pouvez être redirigé vers un site internet indépendant d'Évreux Volley-Ball.

Ces plateformes disposent de leurs propres conditions d'utilisation et politiques de confidentialité.

Leur fonctionnement et les traitements de données qu'elles réalisent relèvent de leurs propres responsabilités, sans préjudice des responsabilités pouvant incomber au Club dans le cadre de ses relations avec ces prestataires.

Nous vous invitons à consulter les politiques de confidentialité de ces services avant de leur communiquer des informations personnelles.

9. Protection des données des mineurs

Évreux Volley-Ball accueille et accompagne différents publics, notamment des jeunes sportifs, des familles et des supporters mineurs.

Le Club accorde une attention particulière à la protection des données personnelles des mineurs.

Lorsqu'un traitement de données concerne un mineur, les conditions applicables dépendent notamment de la nature du traitement, de sa finalité et de sa base juridique.

Lorsque le consentement d'un titulaire de l'autorité parentale est légalement nécessaire, les mesures appropriées doivent être mises en place.

Les représentants légaux peuvent contacter le Club pour toute question relative à la protection des données personnelles d'un mineur.